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Online: Digitales Dokumentenmanagement in der Landwirtschaft

Veranstaltungstermine

19. Oktober 2023 19:30 Uhr bis 21:30 Uhr

Inhalt

Scannen, ablegen und schnell auffinden – digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS) können die Organisation von Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen oder Pachtverträgen erleichtern und damit die Arbeit im Agrarbüro effizienter gestalten. Darüber hinaus können abgelegte Dokumente mobil abgerufen werden und sind somit jederzeit verfügbar.

Eine Vielzahl an Anbietern hält Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Digitalisierung des Büros bereit. Die Programme unterscheiden sich sowohl in ihrem Funktionsumfang als auch in ihrem Preis. Bei der Auswahl eines passenden Programmes sollten aber auch betriebsindividuelle Anforderungen berücksichtigt werden.

Soll nur die Buchhaltung digitalisiert und ein digitaler Austausch mit der Buchstelle realisiert werden, lohnt sich sicherlich die Rücksprache mit der Buchstelle, damit die von der Buchstelle genutzte Software mit der auf dem Betrieb eingesetzten Software kompatibel ist. Bei steuerrelevanten Daten sollte das System darüber hinaus GoBD-konform (GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sein. Auch die Anzahl an Personen, die Zugang zu den Daten haben, spielt eine Rolle. Bei bestimmten Anwendungen können unterschiedliche Nutzungsrechte vergeben werden. Betriebe mit Direktvermarktung können mit der passenden Software auch ihre Kundendaten verwalten, sowie Rechnungen und Lieferscheine erstellen.

Das Seminar „Digitales Dokumentenmanagement in der Landwirtschaft – Effiziente Büroarbeit – digital & leicht gemacht!“ widmet sich den Chancen und Hürden unterschiedlicher Dokumentenmanagementsysteme. Lena Jakobi, LLH und Mitarbeiterin des Projekts DigiNetz, führt in das Thema ein, bevor vier Praktikerinnen und Praktiker unterschiedliche DMS vorstellen: Marion Vonnahme – ELO Office, Hartmut Börger – TopFarmplan, Andreas Kornmann – L.O.S., Andreas Dörr – One Drive for Business. Die vier Referierenden geben Einblicke in die verschiedenen Programme, deren Funktionsweisen, teilen ihre Erfahrungen und Einschätzungen und zeigen exemplarisch den Umgang mit ihnen. Darüber hinaus stehen sie für Fragen zur Verfügung.

Weitere Informationen sowie die Anmeldung gibt es auf der Website des LFV Hessen.

Zur Anmeldung

Zielgruppe

Landwirte und Landwirtinnen, Studierende, Interessierte

Teilnahmebedingungen

Um Zugang zu der Online-Veranstaltung zu erhalten, müssen Sie sich über die Webseite des Landfrauenverbandes Hessen e.V. anmelden.

Hinweise

Die Teilnahme ist kostenfrei.

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